TealmagentiaAnalytics
Privacy Policy

Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung informiert Sie gemäß Art. 13, 14 DSGVO über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Tealmagentia Analytics GmbH (im Folgenden „Tealmagentia“, „wir“). Unsere Leistungen richten sich ausschließlich an Geschäftskunden (B2B i.S.d. § 14 BGB).

Verantwortlicher

  • Tealmagentia Analytics GmbH
  • Friedrichstraße 68, 10117 Berlin, Deutschland
  • Telefon: +49 30 91584372
  • E-Mail: [email protected]

Ein gesetzlicher Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht benannt, da die Voraussetzungen des Art. 37 DSGVO/§ 38 BDSG nicht erfüllt sind. Datenschutzanfragen richten Sie bitte an die oben genannte E-Mail mit dem Betreff „Datenschutz“.

Geltungsbereich

Diese Erklärung gilt für unsere Websites unter tealmagentia.ink sowie für die Verarbeitung im Rahmen unserer B2B-Dienstleistungen (Beratung, Audits, Pakete, Enterprise-SLAs) einschließlich Kommunikation per E-Mail und Telefon.

Kategorien von Daten

  • Stammdaten (Name, berufliche Kontaktdaten, Funktion, Unternehmen).
  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Termine, Protokolle, Supporttickets).
  • Vertrags-/Abrechnungsdaten (Angebot, Auftrag, Laufzeiten, Rechnungen).
  • Website-Protokolldaten (Server-Logs, IP mit Kürzung, User-Agent).
  • Projekt-/Fachdaten, die uns der Kunde rechtmäßig bereitstellt (z. B. Pseudodaten für Modelltraining; keine Verarbeitung besonderer Kategorien, sofern nicht gesondert vereinbart).

Zwecke

  • Vertragserfüllung und -anbahnung, Angebotslegung, Projektsteuerung.
  • Durchführung von Audits, Modellierung, MLOps und Dokumentation.
  • Kommunikation, Support, Qualitätssicherung und Sicherheitsüberwachung.
  • Rechtliche Pflichten (Aufbewahrung, Compliance, Nachweispflichten).
  • Web-Betrieb, Stabilität, Missbrauchsabwehr.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen: IT-Sicherheit, Stabilität, Effizienz, Nachvollziehbarkeit).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Pflichten).
  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung), etwa für optionale Analyse-Cookies; Details siehe Cookie Policy.
  • Art. 28 DSGVO (Auftragsverarbeitung) bei Kundendaten im Projekt.

Datenquellen

  • Direkt von Ihnen (Kontaktaufnahme, Vertrag, Projektkommunikation).
  • Von Ihrem Unternehmen bereitgestellte Daten/Assets für Projektzwecke.
  • Automatisch beim Besuch der Website (Server-Logs).

Empfänger

  • Interne Fachbereiche bei Tealmagentia (Need-to-know-Prinzip).
  • Auftragsverarbeiter (Hosting, Kollaboration, Monitoring) mit AVV.
  • Rechtspflichtige Empfänger (z. B. Behörden) bei gesetzlicher Verpflichtung.

Drittländer

Verarbeitungen erfolgen vorrangig im EWR. Übermittlungen in Drittländer erfolgen nur bei Erforderlichkeit und unter Einsatz geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO, z. B. EU-Standardvertragsklauseln) sowie zusätzlicher Maßnahmen (Verschlüsselung, Minimierung). Projektbezogene Details regelt die jeweilige AVV.

Speicherdauer & Löschung

  • Vertrags-/Kommunikationsdaten: bis zum Ende der gesetzlichen Aufbewahrung (regelmäßig 6 bzw. 10 Jahre).
  • Server-Logs: bis zu 30 Tage, länger nur zu Beweiszwecken.
  • Projektartefakte: bis Projektende plus definierte Exit-Frist (typisch 30 Tage), anschließend Löschung oder Rückgabe gemäß Vertrag/AVV.

Sicherheit

  • Technische/organisatorische Maßnahmen: Zugriffskontrollen (RBAC), Verschlüsselung in Transit/at Rest, Protokollierung, Härtung, Geheimnisverwaltung.
  • Datensparsamkeit, Pseudonymisierung/Maskierung, Prinzip der minimalen Rechte.

Cookies & Online-Tracking

Essenzielle Cookies dienen dem sicheren Betrieb. Optionale Cookies (z. B. Analytics) setzen wir nur mit Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG. Details, Kategorien und Widerrufsmöglichkeiten finden Sie in unserer Cookie Policy.

Automatisierte Entscheidungen / Profiling

Wir treffen im Rahmen des Webauftritts keine Entscheidungen mit Rechtswirkung ausschließlich automatisiert (Art. 22 DSGVO). Projektbezogene Modelle unterstützen Entscheidungen, ersetzen diese aber nicht; rechtlich relevante ADM findet nur auf Basis gesonderter Vereinbarungen und Transparenzunterlagen (Modellkarten, Audit-Trails) statt.

Ihre Rechte

  • Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit (Art. 15–20 DSGVO).
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Basis berechtigter Interessen (Art. 21 DSGVO).
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
  • Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, z. B. Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit.

Zur Ausübung wenden Sie sich an [email protected]. Bitte spezifizieren Sie Ihr Anliegen zur zügigen Zuordnung.

Pflicht zur Bereitstellung & Stand

  • Im Rahmen der Vertragsbeziehung ist die Bereitstellung bestimmter Daten erforderlich; ohne diese kann ein Vertragsabschluss bzw. die Leistungserbringung nicht erfolgen.
  • Diese Datenschutzerklärung wird regelmäßig aktualisiert, um rechtliche und technische Änderungen abzubilden.